律师事务所管理信息系统V1.0
系统介绍

研发背景

当前,律师事务所信息化和规范化建设已经被愈来愈多的有识之士所重视,然而市场上符合律师期望值的信息化产品极其稀缺,为此,亟需探索出一套符合中国律师事务所实际的信息化发展模式。北大法意经多年市场调查和潜心研发,成功开发了律师事务所管理信息系统,在系统研发过程中,我们拜访了许多知名律所合伙人、律师,得到他们的大力支持和帮助,充分吸收了实务界的需求。

兼顾律所内外办公需要。本系统可实现页面样式、系统消息、手机短信等多种方式提醒功能。页面样式、系统消息可以满足所内办公的提醒需求,手机短信可以满足外出工作时的审批需要。律所管理团队可以根据本所实际情况自行确定适当的模式。

设计理念

功能强大,操作简便。本系统全方位涵盖律师事务所管理和律师个人业务处理。多数信息由律所行政人员日常工作和律师处理个人业务中自动生成,律所负责人和普通律师无需参与实际操作,即可分享众多信息。

注重工作协同与效率提升。本系统将所有计划任务和事务处理集成在用户登录后的首页面,使用者登录后,即对自己计划和他人交办的事项一目了然,无需打开其他页面操作处理,确保节省时间提升效率,并且避免遗漏处理重要事项。

兼顾律所内外办公需要。本系统可实现页面样式、系统消息、手机短信等多种方式提醒功能。页面样式、系统消息可以满足所内办公的提醒需求,手机短信可以满足外出工作时的审批需要。律所管理团队可以根据本所实际情况自行确定适当的模式。

系统框架

本系统由4个分系统组成,共有21个模块,58个子模块。

律所综合管理

律所综合管理由行政管理、客户管理、人力资源、财务管理、统计报表等模块,是律所行政、财务、人事等部门人员的工作平台,同时帮助管理者全景式掌握律所业务现状和发展动态,促进人员及资源的合理调配。

律师工作平台

律师工作平台是律师个人的电子办公室,包括事项申请、业务办理、个人文件柜、统计分析等模块,帮助律师科学高效地办理案件、管理文件、统计业绩。

公共信息资源

法律资源库提供北大法意法律法规、裁判文书、合同范本等数据库接口,为律所提供了更多法律实务方面的资源;本所资料库收录本所规章制度、图书资料、人脉资源、法律文件等常用资料,提供律所资源共享的平台;行业资讯库可通过数据采集、信息推送等方式收集业内新闻资讯。

系统管理维护

系统提供账号设置、权限管理、数据字典、分类编号、样本维护等用户自我管理功能。由于不存在复杂难懂的技术语言,非专业人士经过简单培训即可自我配置和维护。

用户价值

提高工作效率

翔实的工作日志、灵活的提醒机制、强大的文件模版大大强化了全所工作人员的办事效率。同时,全所工作人员可以按照权限随时获取相应数据,及时、准确地撰写文件或沟通协调,从而有效降低运营成本。统一共享的信息平台,有助于减少律所内部人员的信息不对称现象,避免因个人能力不同带来的工作标准差异和问题,从而提高整体工作水平,显著提高工作效率。

提升管理水平

律所管理信息化,构建了时间、业务、项目、知识等多角度以及人、财、物等多要素集成的科学管理模式。系统部署运行后,工作人员各自为战的孤立节点被联成信息网络,辅以强大的统计报表功能,律所管理人员可随时掌握全所人员的工作进度和运营绩效,保证其管理决策具有客观基础。同时,系统提供了众多成熟的管理工具,贯穿于从收案、办理、结案到存档的整个业务流程,大大提高律所管理水平。

增强服务能力

对内部而言,系统注重为律所行政、后勤、人事等岗位工作人员提供工作平台,能够克服综合行政工作存在的临时性、无序性和重复劳动多的弊端,使得律所内部的基础保障服务更加有力。对外部而言,系统提供客户帐单管理和服务记录清单功能,客观记录梳理律所为顾问单位提供日常服务的情形,让客户对律所提供的服务项目和服务内容一目了然,克服客户仅凭感觉评判律所顾问工作质量和数量的主观臆断问题,从而有效增强律所对客户的服务能力。

系统特色

流程灵活设置:工作流引擎提供利益冲突申请、收案申请、公函申请、业务交接、发票申请、结案申请等审批事项的流程,实现远程协同办公。

提醒机制:系统选择配备页面样式变化、页面短消息等事项提醒工具,可按照需要自由配置。

即时通讯:系统嵌入即时通讯工具,为律所人员的时时沟通提供极大便利。

手机短信平台:充分发挥手机普及性和便利性优势,在律师工作事项提示、远程协同办公、信息传递效率等方面具有巨大价值。

报表统计工具:一键式生成表格、饼图、柱形图、折线图等多种形式统计表,帮助律所管理者及时做出针对性的调整,取得更大效益。

业务辅助工具:提供公函、授权书等法律文件生成工具,辅助律师高效处理各项业务。

网站地图 | 联系我们 | 友情链接 | 人才招聘 | 版权所有:北京法意科技有限公司