律师事务所管理信息系统V2.0
系统介绍

当前,律师事务所信息化和规范化建设已经被愈来愈多的有识之士所重视,然而市场上符合律师期望值的信息化产品极其稀缺,为此,亟需探索出一套符合中国律师事务所实际的信息化发展模式。北大法意经多年市场调查和潜心研发,成功开发了律师事务所管理信息系统,在系统研发过程中,我们拜访了许多知名律所合伙人、律师,得到他们的大力支持和帮助,充分吸收了实务界的需求。

核心功能
核心功能 功能描述 功能展示
1.工作日志管理 工作日志的页面默认显示为登录用户当日工作日志,可以添加业务工作日志、日常工作事项、临时事项。日志可以按照日期、客户等字段检索。主任、合伙人等可以审核下属的工作日志。业务办理结束,工作日志会自动生成客户服务清单。
2.审批流程自动 跟踪功能 立案、公函等提交申请事项后,可随时跟踪事项的进展情况,如果产生工作停滞的现象,能第一时间确认原因并迅速解决,以保证工作不被延误。
3.利益冲突检索 功能 律师填写利益冲突检索页面申请后,在负责利冲检索的人员页面就会显示相关信息,系统会自动根据客户名称在数据库中自动检索,检索人员可以判断是否冲突,也可以进行人工检索。
4.客户管理功能 律所客户按照办案状态分为正式客户、历史客户和潜在客户,能快捷查询客户信息、客户承办律师及相关业务记录。另外系统提供客户批量导入功能,可一次性导入一千个客户。
5.业务时间提醒 功能 如果律师有业务相关的开庭时间或举证到期时间、诉前保全期限等需要系统进行提醒的时间,可在业务办理平台中进行设置。还可以在数据字典中设置提醒时间的类型。
6.业务文件管理 功能 业务文件管理功能首先将文件生成在每个业务下,其次每个业务的文件也做到分类管理。系统将业务文件分为纸质、电子和公函三类,纸质文件区能记录归档文件的目录及保管地,方便查找;电子文件区能收录所有业务下产生的电子类文档;公函文件区与出具公函流程挂钩,一旦审批通过,产生的公函自动生成在公函栏目下,避免丢失重要公函。
7.自动出函功能 律所可将本所常用公函、授权书等添加至系统样本维护中,当申请公函或授权书时,点击编辑公函,可自动带入业务信息,不需人工填写,同时公函还可以嵌入律所logo等。
8、账号安全性强 系统登录后半小时不操作将自动退出,账号输入五次错误将自动锁定无法登录,需要系统管理员重置密码。
9.业务权限灵活 配置 在办理业务时,主办律师可对案件参与人员的权限进行设置,有利于提高办案协作能力及风险控制。
10.强大统计报 表功能 统计报表是律所主任及合伙人使用的模块,帮助律所管理者全景式了解律所的动态,及时进行工作安排和指导。统计报表包括官方报表、业务统计、收支统计等,报表可以自动生成柱状图、折线图和饼状图。
11.律所Logo图 标个性化设置 律所可以按照本所的风格、名称、Logo等设置专属的系统界面,系统自动生成的客户账单、公函、委托协议也可以嵌入律所的VI,彰显律所的专业性。
12.手机短信平台 可通过短信参与流程审批,律所业务人员立项或出函一般都需要律所主任或上级主管的审批,而审批人员出差或不在所内导致工作延误的情况时有发生。律所系统对接短信平台,通过手机短信解决该问题。
13.页面短消息提醒 系统可以对业务办理紧急事项、合同期限等进行页面短消息提醒。律师登录系统在页面右下角可以显示。
14.即时通讯平台 律所内部人员交流可通过即时通讯工具轻松完成,可实现单人和多人聊天,页面操作友好简单,聊天记录可以导出。
15.法意法律数据 库无缝对接 本系统可以无缝对接北大法意法律法规数据库(62万)、司法案例数据库(31万)、律师合同业务支持系统(6000中英文合同范本),数据库可以本地自动更新。
16.编号规则个性 化设置 所里的业务编号、业务名称等有特殊要求或是所里的业务类型与系统初始设定不一致,均可通过系统管理中的分类编号和数据字典模块重新设置。
17.数据一键备份、一键恢复 律所系统提供了快捷的数据备份和恢复服务,只要点击数据备份按钮,即可将系统中所有数据备份;再点击数据恢复按钮,选择备份的数据表,即可将数据恢复,确保数据安全。
18.业务批量导入 功能 律所安装系统后,通过数据导入工具获取业务模板,按照模板所需格式整理业务数据后,即可将本所业务数据批量导入系统。
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